Obrót elektroniczny dokumentów ma wiele zalet: jest szybszy, pozwala na oszczędność czasu i redukcję kosztów wysyłki, a także zdecydowanie zmniejsza zużyciu papieru. Co jednak obecnie najważniejsze, pozwala na zmniejszenie fizycznego obrotu dokumentami w procesie produkcji i dostaw pasz, a tym samym na ochronę zdrowia i bezpieczeństwa naszych klientów i pracowników.
Z myślą o komforcie pracy w obecnej sytuacji epidemiologicznej wprowadziliśmy kolejne rozwiązania, które pozwalają na zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, poprzez wyeliminowanie konieczności kontaktu fizycznego między dostawcą i odbiorcą.
Należą do nich:1. e-WZ, czyli opcja elektronicznego podpisania dokumentu WZ.
Na czym polega e-WZ?- uzupełnienie i weryfikacja adresu e-mail w systemie De Heus podczas rozmowy klienta z opiekunem De Heus,
- w momencie wystawienia WZ w De Heus, na adres e-mail klienta ostanie przesłany link do dokumentu WZ w formie elektronicznej, który należy otworzyć,
- po kliknięciu w link, otworzy się dokument WZ. Należy potwierdzić odbiór dostawy poprzez naciśnięcie przycisku „Potwierdzam odbiór towaru” na dole dokumentu. Naciśnięcie przycisku jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru towaru (System zapisuje datę, adres IP urządzenia, z którego dokonano potwierdzenia i umieszcza podpis elektroniczny na dokumencie WZ),
- teraz możliwe jest pobranie dokumentu WZ w formacie pdf,
- w momencie elektronicznego potwierdzenia dostawy, kierowca otrzymuje SMS potwierdzający odbiór poprzez e-WZ,
- inne, niewymagające podpisu dokumenty mogą być pozostawione przez kierowcę we wskazanym prze Państwa miejscu.
2. e-Faktury, czyli zgoda na otrzymywanie faktur elektronicznych.
Zgodę na otrzymywanie e-faktur można wyrazić także zdalnie. W jaki sposób?
- uzupełnienie i weryfikacja adresu e-mail do wysyłki e-faktur w systemie De Heus podczas rozmowy klienta z opiekunem De Heus,
- na podany adres e-mail zostanie wysłane oświadczenie ze zgodą na otrzymywanie faktur elektronicznych, które należy zaakceptować, klikając przycisk na dole dokumentu,
- e-faktury będą mogły być wysyłane na podany adres e-mail już kolejnego dnia po zaakceptowaniu zgody.
Zachęcamy do korzystania z nowych narzędzi, które usprawnią nasze bieżące kontakty oraz zwiększą nasze wspólne bezpieczeństwo, a tym samym komfort pracy.
W razie jakichkolwiek pytań, nasi doradcy są do Państwa dyspozycji.
